Ежедневно программу офисного пакета Microsoft Outlook запускают многие пользователи, но лишь единицы из них активно используют весь её функционал. Большинство, как правило, пользуется отдельными её компонентами. Microsoft Outlook – для кого-то это супер-планировщик задач на все случаи жизни, для кого-то это удобный календарь, для кого-то функциональная база деловых контактов. Но всё же большая часть пользовательской аудитории использует эту программу в качестве почтового десктопного клиента.

Работа с почтовым клиентом Microsoft Outlook 2013

Что такое Microsoft Outlook 2013, как происходит работа с почтовым клиентом, как его настроить – во всём этом будем разбираться ниже.
Microsoft Outlook 2013 – что это?
Компонент программного пакета Microsoft Office 2013 - Outlook 2013 – это многофункциональный персональный менеджер, который включает и почтовый клиент, и ридер для чтения новостных RSS-лент новостей, и планировщик задач, и календарь, и базу контактов, и небольшие заметки. Outlook можно пользоваться как отдельной программой-органайзером, так и совместно с почтовым клиентом. В компаниях программу часто используют в качестве клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server для совместной работы сотрудников. Outlook включает возможность отслеживая работы с документами прочих приложений Microsoft Office для составления дневника работы в автоматическом режиме. Внутри программы даже представлена сводка о погоде.

Организация Microsoft Outlook не особо изменилась за годы эволюции продукта, а вот интерфейс в версии 2013 года, идя в ногу с общей концепцией минимализма и всего пакета Microsoft Office, и Windows 8 в целом, стал проще и эргономичнее. Нельзя не отметить главный плюс как Outlook 2013, так и всего пакета Microsoft Office 2013 – большие кнопки управления программой. Интерфейс офисных приложений рассчитывался прежде всего на пользователей сенсорных устройств с небольшими экранами, но это не мешает получить выгоды от использования продуктов пользователям обычных компьютеров и ноутбуков с маленькими экранами.

Microsoft Outlook 2013 – продукт многофункциональный, и полностью раскрыть его потенциал, описать все его возможности, вряд ли получится за одну публикацию. Как бы и целая книга обо всех возможностях этой программы не получилась. Потому бегло рассмотрим Microsoft Outlook 2013 только в контексте хорошего функционального почтовика.
Работа с почтой вместе с Microsoft Outlook 2013
Даже новичкам такой масштабный продукт, как Microsoft Outlook 2013, может показаться на первый взгляд несложным. Разработчики, зная, как пользователи, которые только начинают осваивать азы компьютера или продвигаются чуть далее игр и времяпровождения в социальных сетях, боятся интерфейса, утыканного различными кнопками, опциями, надстройками и прочими элементами управления, продумали внешний вид программы довольно органично. Из-за адаптации для устройств с сенсорными небольшими экранами увидим в главном окне Outlook 2013 только нужный и часто используемый функционал. А по мере изучения программы можем постепенно заглядывать в другие вкладки и разделы, пока не дорастём до настройки программных параметров.

Изучение Microsoft Outlook 2013 в разы будет упрощено пользователями, работающими ранее хотя бы с одним приложением Microsoft Office. Интерфейс программы реализован в стиле Ribbon, основанном на панелях инструментов, которые разделены вкладками. По типу прочих приложений Microsoft Office организовано также и меню «Файл» появляющимся на весь экран ленточном списком опций.

Какие возможности при работе с почтой может предложить Microsoft Outlook 2013?
Outlook 2013 позволяет гибко настроить представление писем электронного ящика с областью чтения внизу или справа.

Можно и вовсе отключить предварительное отображение писем, чтобы открывать их в отдельном всплывающем окне.

Опция «Показывать как беседы» объединяет несколько писем в цепочку беседы, отображая их единым элементом независимо от того, находятся письма в одной папке или в разных.

Представление писем можно отфильтровать по разделам таблицы – по дате получения, теме, получателю, вложениям и т.п.

Бокова панель слева с перечнем папок программы может компактно свернуться с небольшую полоску с вертикально подписанными основными папками, чтобы не мешать продуктивной работе с почтой на компьютерных устройствах с маленькими экранами.

Microsoft Outlook 2013 предлагает широчайший поисковой функционал по содержимому электронной почты в дополнительно появляющейся вкладке при активации поля поиска по сообщениям папок.

Microsoft Outlook 2013 – программный продукт для интеллектуальной работы. Форма отправки электронного письма – это целый текстовый редактор. Те, кто вплотную работает с текстовым редактором от софтверного гиганта, найдут здесь привычный арсенал для форматирования текста, смогут осуществить проверку орфографии и грамматики, найти значение слов посредством встроенного словаря, осуществить перевод отправляемого письма, а также использовать прочие возможности Microsoft Word, встроенные в Outlook.

Microsoft Outlook 2013 позволяет настроить так называемый личный бланк, то есть, выбрать тему из предложенных разработчиком вариантов оформления писем, и в этой отделке будут отправляться все исходящие сообщения.

Настройка личного бланка и шаблонных подписей на каждый отдельный случай доступна в форме исходящего сообщения электронной почты при нажатии опции «Подписи».

Microsoft Outlook 2013 позволяет создать множество различных подписей с форматированием их текста и вставкой рисунка.

По типу панели быстрого доступа часто используемых кнопок и опций во всех продуктах Microsoft Office Outlook 2013 обустроен кнопкой «Быстрые действия», которую можно настроить, сделав подборку своих наиболее часто применяемых команд.

Microsoft Outlook 2013 для обычного пользователя, использующего электронную почту для личных нужд, может быть много. Безусловно, это программный продукт для деловых людей, круг контактов которых расширен в силу рабочих обязательств или продвигаемых проектов.
Настройка Microsoft Outlook 2013
Для настройки любого десктопного или мобильного почтового программного клиента нужно, чтобы почтовый сервис таковому предоставлял доступ к скачиванию почты. А доступ к скачиванию почты по умолчанию предоставляют не все почтовые сервисы. Потому перед настройкой любого почтовика локально на компьютере необходимо проверить этот момент в настройках почтового сервиса.

Если Microsoft Outlook 2013 на вашем компьютере стал преемником более ранней версии, например, версии Outlook 2010, и вы уже использовали программу как почтовый клиент, вам не о чём беспокоиться – программа автоматически найдёт файлы конфигурации. И новая версия программы откроется с уже подключённой учётной записью электронной почты.
Настройка Microsoft Outlook 2013, в отличие от многих почтовых клиентов, облегчена тем, что в большинстве случаев не потребуется задавать параметры почтовых серверов. Настройка Microsoft Outlook 2013 для работы с учётными записями электронной почты проходит в автоматическом режиме по протоколу IMAP, который позволяет управлять электронной почтой на сервере почтового сервиса без её скачивания локально на компьютер. И если вы только знакомитесь с Microsoft Outlook 2013 или впервые запускаете программу на конкретном компьютере, вы можете приступить к работе с ней сразу же после несложного прохождения пошагового мастера настройки Outlook.

Как упоминалось ранее, Outlook можно использовать без почтовика, пользуясь прочими компонентами программы. Для этого в окне настройки программы нужно нажать «Нет», чтобы не подключать учётную запись почты. Для подключения последней, соответственно, жмём «Да».

Для автоматической настройки почтовика нужно ввести в поля формы минимум данных – имя, адрес почты и пароль.

Сразу после подключения одной учётной записи электронной почты можно подключить вторую, выбрав опцию «Добавить ещё одну учётную запись». Если в этом нет необходимости, жмём «Готово» и уже можем приступать к работе с почтовым клиентом Microsoft Outlook 2013.

Чтобы подключить учётную запись электронной почты в почтовике Microsoft Outlook 2013 по протоколу POP, обеспечивающему возможность обращения к почтовому серверу и изъятия накопившейся почты для её обработки в оффлайн-режиме, в процессе работы пошагового мастера нужно вручную настроить параметры почтового сервера, предварительно узнав их на используемом почтовом сервисе. Рассмотрим ручную настройку Microsoft Outlook 2013 на примере почтового ящика Яндекс.Почты и добавим в почтовик другую учётную запись электронной почты.
На боковой панели слева с перечнем папок выбираем раздел учётной записи почты (кликаем электронный адрес) и вызываем на нём контекстное меню. В контекстно меню выбираем «Свойства учётной записи».

Программа перебросит нас в меню «Файл». Здесь выбираем настройку учётных записей.

Жмём кнопку «Создать» и увидим рассмотренный выше пошаговый мастер настройки учётных записей Outlook 2013. Только в этом случае выбираем ручную настройку электронной почты.

В следующем окошке мастера выбираем пункт «Протокол POP или IMAP».

В окне задания параметров учётной записи почты вводим требуемые данные – имя, адрес почты, пароль, тип учётной записи - POP - и сервера входящей и исходящей почты, как указано на скриншоте ниже. Затем жмём «Другие настройки».

В первой вкладке других настроек выбираем вкладку «Сервер исходящей почты» и выставляем параметры проверки подлинности так, как указано на скриншоте ниже.

Затем переключаемся на вкладку «Дополнительно» и выставляем тип шифрованного подключения – SSL - и задаём номера портов сервера, опять же, так, как указано на скриншоте ниже. Жмём «Ок».

После осуществления подключения Microsoft Outlook 2013 учётной записи электронной почты жмём «Готово» и можем приступать к работе с почтой.

Работа с почтовым клиентом Microsoft Outlook 2013

Работа с почтовым клиентом Microsoft Outlook 2013

Популярное

Генетический провал: ученые выяснили, какая группа крови досталась людям с самыми низкими показателями IQ

Хватит портить одежду стиркой на 40 градусах: эксперт объяснил почему этот режим опасен для ваших вещей

Ешьте эту рыбу всего дважды в неделю: простой способ заставить мозг и сердце работать без сбоев

Генетический код не врет: эксперты раскрыли связь между вашей группой крови и уровнем интеллекта

В Уссурийске 14 отцов погибших бойцов получили медали «Отец солдата»

Вашу газовую плиту признают опасной: как подготовиться к проверкам 2026 года и избежать крупных штрафов

Концерт Ани Лорак на Дальнем Востоке отменили из-за региональных властей

Больше не нужно оправдываться: что я отвечаю на просьбу уступить нижнюю полку в поезде без лишних споров

МВД предупредило о приложениях, крадущих данные банковских счетов через СМС

Перестаньте держать дверцу стиральной машины открытой: мастер объяснил скрытую угрозу для техники

46 укусов змей в Приморье: как себя вести при встрече с рептилией

Кожемяко заявил, что вклад Сергея Иванова помог сохранить леопарда в Приморье

Клещи обходят стороной тех кто знает этот секрет: как простая аптечная хитрость делает вас невидимыми для них

Экс-вице-премьера Приморья посадили за контракт на 278 млн рублей

Прямые рейсы из Владивостока в Шэньян возобновили с вылетами дважды в неделю

Перестаньте мыть мясо перед готовкой: вы лишь распространяете опасные бактерии по всей своей кухне

Россельхознадзор задержал во Владивостоке 15 тонн китайского пуха из-за ошибки в сертификате

Сергей Лазарев оценил Золотой мост и разницу во времени перед концертом во Владивостоке

Муравьи исчезнут с участка после простой обработки: смешиваю два доступных средства и забываю о проблеме

Забыла про кондиционер и плотные шторы: переняла у итальянцев хитрый прием для прохлады в квартире

Последние новости

Хватит тратить деньги на подделки: как выбрать идеальную сковороду, которая прослужит вам верой и правдой десятилетия

Фотоловушка в нацпарке Бикин собрала в минутный ролик медвежьи танцы и драки изюбрей

Губернатор Приморья заявил об отсутствии нападений акул у берегов региона

Во Владивостоке открыли выставку «Земля, которой не было» с работами более 100 учеников

Жители острова Путятин не смогли купить бензин в канистры во Владивостоке

В Хабаровске к 2028 году откроют одну из крупнейших школ страны

Неделя в Приморье: Дарькин у руля порта, бензин дорожает, Владивосток обсуждает акул

Хватит мучиться с засыхающим чесноком: превращаю его в ароматную пасту и экономлю кучу времени на кухне

В Приморье для девятиклассников открыли более 10 тысяч бюджетных мест в колледжах

Во Владивостоке продавцы теряют деньги из-за отказов до половины заказов

Забудьте про счета за электричество: охлаждаю комнату в любую жару с помощью простой замороженной бутылки

Восемь учёных из Приморья представили исследования на морской конференции PAMS в Японии

В Приморье порт не оспорил штраф за загрязнение бухты угольной пылью

Вас считают безграмотным из-за одной опечатки: запомните написание 15 слов, которые позорят даже эрудитов

На озере Благодатном в Приморье зафиксировали рекордный пролёт лысухи

Вратарь «Тайфуна» Глеб Пешков впервые для клуба выбран на драфте НХЛ

Перерасчет пенсий по новым правилам: как проверить стаж и баллы чтобы не лишиться положенных выплат в 2026 году

Парусник «Надежда» вышел из Владивостока в первый за годы международный рейс

Перестаньте быть жертвой: 4 поступка взрослых детей, которые нельзя оставлять без жесткого ответа

Вытяжка на кухне больше не нужна: узнайте об эффективном решении которое экономит место и бюджет

В Артеме водитель Honda HR-V протаранил три припаркованные машины и отказался от теста

Заплатила за плацкарт, а ехала в СВ: как я легально обернула правила РЖД в свою пользу без лишних переплат

Ночью под Артёмом легковушка на скорости врезалась в людей и припаркованные авто

В Приморье яйца подешевели, а гостиницы и туры выросли в цене

Родные пилота пропавшего в Приморье вертолета просят усилить поиски в горной тайге

Смешиваю фарш с кефиром и получаю сытный ужин за копейки: делюсь простым рецептом на скорую руку

У Владивостока тунцы весом до 200 килограммов начали перехватывать улов рыбаков

Хватит мучить курицу на сковороде: теперь готовлю только так, чтобы мясо таяло во рту в сметанном соусе

В Приморском округе прошли соревнования спасателей на Кубок имени Поливаного

Шахматистка из Владивостока завоевала бронзу первенства России среди более 600 участников

Кладу горсть соли в карман перед дорогой: этот простой трюк помогает избежать проблем в пути и суеты

Хватит гадать, можно ли смывать бумагу: сантехник с двадцатилетним стажем назвал главную причину засоров

Пробка на Русский остров растянулась на километры из за потока машин и ДТП

Во Владивостоке перед Гонкой дронов выбирают самых точных пилотов БПЛА

В Приморье задержали троих подростков после похищения и избиения 11-летнего мальчика