Национальный каталог товаров и ЦРПТ: регистрация и работа с маркировкой в 2025 году для предпринимателей

Фото: Shutterstock

Содержание

Что такое Национальный каталог и ЦРПТ Какие товары подлежат учету в Национальном каталоге Взаимодействие Национального каталога с системами маркировки и учета Ответственность и штрафы за несоблюдение требований каталога Заключение

Представьте, что государство решило навести идеальный порядок на рынке и выдать каждому товару свой уникальный цифровой паспорт. Эта система и есть основа маркировки, а наша задача — разобраться, как получить такой паспорт для своего товара и правильно с ним работать.

Что такое Национальный каталог и ЦРПТ

Давайте сразу разберемся с главными действующими лицами в этой системе.

ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий) — это оператор всей системы. Говоря просто, это организация, которую государство назначило ответственной за создание и работу национальной системы маркировки «Честный знак». ЦРПТ разрабатывает правила, создает программное обеспечение и следит за тем, чтобы все работало как часы. Это «мозговой центр» и главный контролер всего процесса. Национальный каталог — это один из ключевых инструментов ЦРПТ. По сути, это централизованная единая всероссийская база данных всех маркируемых товаров. Его можно сравнить с гигантской электронной библиотекой или «паспортным столом для товара». Прежде чем товару присвоить уникальные коды для маркировки, ему нужно завести в этом каталоге официальную карточку с полным и стандартизированным описанием.

Назначение каталога — создать единый, понятный для всех язык. Чтобы не было ситуации, когда один производитель называет свой товар «Молоко Деревенское 3,2%», а магазин приходует его как «Молоко 3,2% из деревни».

Фото: Shutterstock

На этом ресурсе хранится единый эталонный образец описания, на который затем ссылаются все участники рынка

Какие товары подлежат учету в Национальном каталоге

Учет в каталоге нужен всем тем товарам, которые должны быть обязательно маркированы. Количество этих категорий часто увеличивается, но на текущий момент в него входят:

Все продукты, произведенные из молока Бутилированная вода Аптечные препараты Все из табака Обувь Одежда и постельное белье Шубы Парфюмерия Авторезина Фототовары

Почему это важно?

Для государства это способ борьбы с контрафактным «серым» ввозом товара. Применение этого метода делает всю историю передвижения товаров — от конвейера до покупателя в магазине — полностью прозрачной. Это также помогает собирать налоги и защищать потребителей от подделок. Для честного бизнеса это создание равных условий для конкуренции. Вам больше не нужно соревноваться с теми, кто продает дешевый контрафакт.

Фото: Shutterstock

Кроме того, система Национального каталога дает точную аналитику о движении вашего товара

Как зарегистрироваться в Национальном каталоге и получить доступ к личному кабинету

Процесс требует внимания, но он вполне логичен.

Оформление электронных подписей ― самый важный шаг. Вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которая будет принадлежать директору компании или ИП. Без нее взаимодействовать с системой не получится. Настройка компьютера. Поставьте требуемое ПО для взаимодействия с ЭП (например, «КриптоПро») и специализированные плагины для вашего браузера. Оформление в программе «Честный знак». Нацкаталог ― это часть «Честного знака». Поэтому регистрация проходит на его официальном сайте. Вы выбираете свою товарную группу, заполняете заявку, указывая данные о своей компании, и подписываете ее своей УКЭП. Получение доступа. После проверки ваших данных (обычно это занимает от нескольких часов до пары дней) вам на электронную почту придет уведомление об успешной регистрации. Фото: Shutterstock

С этого момента у вас есть доступ в ваш личный кабинет (ЛК)

Работа с ЛК Национального каталога

Личный кабинет — это ваш основной рабочий инструмент. Именно здесь вы будете создавать те самые «цифровые паспорта» для ваших товаров.

Основной функционал кабинета:

Создание и описание товаров. Главная функция — это создание карточки товара. Вы заходите в соответствующий раздел и начинаете описывать свой продукт, заполняя множество полей: наименование, бренд, вес, состав, материал, страна производителя, код ТН ВЭД и так далее. Загрузка данных. Когда у вас всего несколько позиций, их можно описать вручную. А когда у вас сотни или тысячи товаров, предусмотрена возможность массовой загрузки данных, например из файлов в формате Excel или XML. Получение кода GTIN. Когда вы полностью описали товар и ваша карточка прошла проверку, ей присваивают международный код товаров — GTIN. Именно он является основой для дальнейшего создания кодов маркировки Data Matrix. Взаимодействие с другими коммерсантами. В программе вы сможете управлять доступом к своим карточкам, например разрешать вашим оптовым покупателям видеть информацию о товарах. Взаимодействие Национального каталога с системами маркировки и учета

Национальный каталог не работает в вакууме. Он является источником сведений для всей экосистемы прослеживаемости.

Связь с «Честным знаком» ― это самая прямая и главная связь. Национальный каталог отвечает на вопрос, что это за товар, предоставляя его эталонное описание. А программа «Честный знак» отвечает на вопрос, где он находится, так как видит перемещение уникальных кодов, сгенерированных из карточек из каталога.

Внедрение в учетные системы

Современные бухгалтерские и складские программы (например, 1С) умеют напрямую интегрироваться с программой маркировки.

Фото: Shutterstock

Программы могут подтягивать данные о вещах из Нацкаталога и автоматизировать процесс получения и отправки маркированных товаров

Ответственность и штрафы за несоблюдение требований каталога

Государство относится к программе маркировки очень серьезно, поэтому за нарушения предусмотрены существенные санкции.

Штрафы. Производство, оборот или продажа товаров с отсутствующей маркировкой (а ее невозможно получить без оформления в каталоге) предполагает наложение штрафов. Их размер меняется от категории товара и масштаба правонарушений, но они могут достигать сотен тысяч рублей для юрлиц. Конфискация товара. Вся партия продукции, на которой отсутствует обязательная маркировка, подлежит конфискации. Это прямые финансовые потери для бизнеса. Юридические риски. В случаях нарушения в особо крупном размере предусмотрена даже уголовная ответственность.

Важно понимать, что ответственность лежит на всех, кто участвует в цепочке: от производителя и импортера до оптового и розничного продавца.

Заключение

Система маркировки и Национальный каталог на первый взгляд кажутся сложной бюрократической надстройкой. Но если посмотреть глубже, это логичный и необходимый шаг к созданию цивилизованного и прозрачного рынка. Он защищает потребителей, поддерживает честных предпринимателей и вносит порядок в товарооборот.

Да, внедрение требует времени и внимания к деталям. Но, освоив правила работы в этой системе, вы не только обезопасите свой бизнес от штрафов, но и получите мощный инструмент для анализа и контроля, который поможет вам работать эффективнее. Это не просто обязанность, это новая реальность ведения бизнеса в России.