Подробная инструкция о том, как включить зал ожидания Zoom!

Зал ожидания Zoom — встроенная опция мессенджера, позволяющая управлять пользователями и руководить процессом допуска к конференции. Ниже рассмотрим, в чем особенности инструмента, для чего он нужен, как его включить и отключить при необходимости.

Что такое зал ожидания в Zoom

Чтобы правильно пользоваться функциями мессенджера Зум, необходимо разобраться в их особенностях и назначении. Многие спрашивают — что такое зал ожидания в Zoom, и какие функции он выполняет. Простыми словами, это инструмент, позволяющий создателю веб-конференции управлять процессом допуска в прямой эфир. Он вправе принимать пользователей по одному, собрав их в зале ожидания, или запустить всех одновременно.

В зависимости от ситуации можно создать зал ожидания в Zoom, а после пропускать через него всех участников или только тех, которые не прошли регистрацию в системе. Такая опция удобна и позволяет создателю трансляции избежать хаотичных подключений и отключений от сервера.

Для чего нужна эта функция

Разобравшись, что такое зал ожидания в Zoom, можно привести примеры его использования. На практике инструмент применяется в следующих случаях:

Вы проводите большое собрание, в котором планируется участие многих пользователей. В ближайшее время планируется много встречи и сформирован плотный график. При этом имеется риск, что другие люди войдут в трансляцию раньше времени. Общение с человеком может затянуться. Чтобы не допустить ухода пользователя, можно сделать зал ожидания в Зум. Планируется закрытое совещание для ограниченного круга лиц. Благодаря рассматриваемому инструменту Zoom, создатель конференции сам решает — кого пускать, а кого — нет.

Как видно опция очень полезна, а ее включение — вопрос нескольких минут.

Как включить и настроить зал ожидания

Теперь перейдем к инструкции, как включить зал ожидания в Zoom. Для этого не нужно особых навыков — достаточно компьютера, подключения к Сети и созданной учетной записи.

Общий способ

Для начала приведем общие настройки. Алгоритм действий такой:

Войдите на сайт zoom.us. Жмите на кнопку Моя учетная запись (предварительно пройдите авторизацию).

Перед созданием конференции в Zoom, войдите в раздел Настройки справа, а после перейдите в пункт Конференции.

Найдите интересующий пункт (ближе к низу). По умолчанию этот инструмент должен быть включен. Убедитесь, что это так.

Если тумблер отключен, переведите его в левую сторону.

Учтите, что опция доступна, начиная с версии 4.1. Если вас не устраивают настройки, выполните Сброс путем нажатия одноименной кнопки.

Для отдельной конференции (в программе, приложении, веб-интерфейсе)

Существует еще один способ, как активировать нужную опцию в Zoom:

Выполните первые два пункта в приведенной выше инструкции. Войдите в раздел Конференции. Жмите на кнопку Запланировать…

Заполните предложенные поля. Опуститесь вниз и поставьте отметку в поле Включить зал ожидания.

Если эта опция включена в общих настройках, во втором случае она активируется автоматически.

Аналогичный подход (как во втором способе) характерен для программы на компьютере или приложения на телефоне. В дальнейшим можно в любой момент выключить зал ожидания в Zoom любым из доступных способов. Подробнее на этом вопросе мы еще остановимся ниже.

Во время трансляции

Необходимый параметр можно активировать непосредственно во время трансляции Zoom. Сделайте следующее:

Запустите новую или запланированную конференцию. Жмите на кнопку Участники. Кликните на три точки справа внизу (подробнее). Найдите интересующий пункт и поставьте отметку.

После этого пользователи будут автоматически попадать в специальную комнату.

Как пользоваться

Если вам удалось настроить включение зала ожидания в Zoom, можно переходить к «фильтрации» участников трансляции. Чтобы допустить пользователя к веб-конференции, жмите на кнопку Принять. Если необходимо допустить сразу всех участников, требуется нажать на кнопку Принять все.

Для отправки человека в отдельную комнату Zoom сделайте следующее:

Найдите интересующего участника. Нажмите возле его имени кнопку Подробнее. Выберите вариант Перевести в зал ожидания.

Если необходимо отправить сообщение любому из пользователей, находящихся в специальной комнате Zoom, проделайте такие шаги:

Жмите на кнопку Чат. Кликните на раскрывающийся перечень возле поля Кому. Жмите Всем (для зала ожидания). Пропишите сообщение чата и отправьте его в зал ожидания.

В этом случае участники, которые находятся в специальной комнате Zoom, видят сообщение и могут ориентироваться по дальнейшим действиям.

Как отключить зал ожидания

Бывают ситуации, когда рассматриваемая опция уже не нужна. В таких случаях необходимо знать, как убрать зал ожидания в Zoom. Здесь также имеется три подхода по аналогии с включением.

Общий метод

Если вы планируете полностью выключить функцию, лучше сделать это сразу в настройках. Алгоритм такой:

Войдите на сайт zoom.us. Жмите на ссылку Моя учетная запись (предварительно пройдите авторизацию). Зайдите Настройки справа, а после войдите в пункт Конференции. Опуститесь до пункта Зал ожидания (ближе к низу). Если тумблер включен, переведите его в правую сторону.

Для отдельной конференции (в программе, приложении, веб-интерфейсе)

Теперь рассмотрим, как отключить зал ожидания в Zoom для конкретной трансляции. Сделайте следующее:

Проделайте первые два пункта в приведенной выше инструкции. Войдите в раздел Конференции. Жмите на кнопку Запланировать… Заполните предложенные поля. Уберите отметку в поле Включить зал ожидания.

Такой же принцип работает для программы на компьютере или приложения на смартфоне.

Во время веб-трансляции Zoom

Необходимый параметр можно отключить непосредственно при трансляции Zoom. Сделайте следующее:

Запустите новую или запланированную веб-конференцию. Жмите на кнопку Участники. Кликните на три точки справа внизу (подробнее). Уберите отметку в интересующем пункте. Итоги

Зная, как в Зуме включить или отключить зал ожидания, можно контролировать участников и допускать их с учетом особенностей конференции. Если эта функция нужна в постоянном режиме, ее лучше сразу активировать в настройках. В остальных случаях инструмент можно включать или отключать для конкретной трансляции с учетом сложившейся ситуации.