Демонстрация экрана в Зуме: как работает опция на компьютере и телефоне!

Демонстрация экрана в Зуме – нужная опция, позволяющая дополнить беседу нужными материалами и иллюстрациями. Это удобный способ быстро донести нужную информацию – достаточно нажать на пару кнопок. Готовы разобраться, как работает эта возможность? Сделали подробный гайд!

На компьютере

Начнем демонстрировать экран компьютера в Zoom – нашу инструкцию можно использовать для устройств, работающих под управлением ОС Windows или MacOS.

Начните конференцию или присоединитесь к ней. Теперь нажмите на зеленую кнопку на нижней панели – не перепутаете;

Открываются три вкладки:

Базовый. Здесь вы увидите иконку показа рабочего стола, возможность вывода экрана смартфона при подключении через кабель. Сюда попадают совместимые программы (например, почтовый клиент). Наличие/ отсутствие и набор программ индивидуальны; Расширенный. Можно показать только часть экрана, выделив определенную область, вывести исключительно звуковую дорожку и продемонстрировать содержимое второй дополнительной камеры; Файлы. В этой вкладке вы найдете подключаемые хранилища – Box, Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDrive.

Определяйтесь, что именно будете транслировать собеседникам – и не забывайте обратить внимание на нижнюю панель, где появятся две кнопки:

Совместное использование звука компьютера. Собеседники будут слышать все системные звуки, оповещения и прочее; Оптимизировать трансляцию видеоролика. Система автоматически адаптирует качество картинки для максимально корректного восприятия.

Продолжаем разбираться, как сделать демонстрацию экрана в Зуме! Нужные настройки выставлены – жмите на синюю кнопку включения трансляции. Читайте также интересную статью о том, как поднять руку в Зуме!

Как только вы войдете в нужный режим, интерфейс поменяется:

Справа в углу небольшое окно конференции – его можно увеличивать и перетаскивать; Наверху панель управления. Красная кнопка «Остановить» – ответ на вопрос, как отключить демонстрацию экрана в Zoom. Достаточно одного клика; Наведите курсор на зеленое уведомление, чтобы открыть расширенные настройки.

Какие параметры доступны во время трансляции дисплея?

Можно выключить/ включить микрофон или камеру, кстати, у нас есть статья о том, что делать, если не работает микрофон в приложении Zoom ; Доступны настройки безопасности – можно запретить/ разрешить участникам переименование, доступ к чату, выключение звука; Управление участниками – приглашение новых собеседников, выключение звука для всех; Кнопка «Пауза» поставит трансляцию на паузу; Через раздел «Комментировать» можно добавлять графические пометки прямо поверх видеоролика; Нажав на иконку подробнее, вы можете открыть чат, включить видеозапись трансляции, запретить другим пользователям комментирование. Здесь же можно оптимизировать качество и завершить трансляцию.

Последнее, что стоит сказать о том, как в Зуме включить демонстрацию экрана на компьютере:

Наведите курсор на зеленую иконку «Демонстрация» и найдите рядом стрелку; Отметьте нужный вариант – транслировать дисплей может только один участник или несколько человек одновременно.

Важно! На устройствах MacOS необходимо разрешить доступ – нажмите на кнопку настроек, перейдите к разделу «Защита и безопасность», далее – «Запись экрана». Во вкладке «Конфиденциальность» отметьте Зум галочкой.

Вы узнали, как включить демонстрацию экрана в Zoom на компьютере – что насчет мобильной версии?

Как опция работает на смартфонах

Отличная новость! Демонстрация экрана Zoom прекрасно работает на телефонах – как под управлением операционной системы Андроид, так и на Айфонах. Никаких дополнительных ухищрений, нужный функционал встроен в мобильное приложение.

Напомним, скачивать программу на телефон стоит только из надежного источника – это магазин, предустановленный на вашем устройстве.

На Айфон

Давайте поговорим о том, как запустить демонстрацию экрана в Зум на Айфоне! Непременное условие – участие в конференции, вы можете являться приглашенным участником или быть организатором (значения не имеет).

Нажмите на зеленую стрелку – иконка находится в центре нижней панели; Автоматически запустится меню доступных материалов; Выберите тип содержимого для трансляции; Найдите на дисплее элемент, который будете показывать собеседникам и нажмите на него!

Важно знать, как можно настроить демонстрацию экрана в Zoom! Для полноценной трансляции необходимо использовать iOS 11 или новее и версия Zoom 4.1.18611.1228 или выше. Вы можете демонстрировать:

Экран; Фотопленку; Закладки; Доски сообщений (на Айпаде); Содержимое iCloud Drive, Box, Dropbox; URL сайтов; Google Диск, Microsoft OneDrive (в том числе, для бизнеса).

Чтобы выключить демонстрацию экрана в Зум, необходимо просто нажать на красный крестик с подписью «Остановить», он появится на месте зеленой кнопки «Поделиться». Единственное исключение – запись экрана. Если вы вели трансляцию происходящего на дисплее, нужно кликнуть по красной иконке таймера наверху слева и подтвердить действие.

Будьте внимательны!

На устройствах iOS нельзя использовать комментарии во время трансляции монитора целиком; Во время подключения трансляции дисплея вы получите возможность отключить микрофон или перевести смартфон в режим «Не беспокоить»; Все входящие уведомления будут отображаться – видны собеседникам.

Возможно, вам придется разрешить демонстрацию экрана в Zoom в настройках операционной системы – вы получите автоматический запрос при необходимости.

На Андроид

Следуем дальше? Поговорим об Андроиде!

Необходимо установить версию операционной системы 5,0 или выше; Звук устройства не транслируется в конференцию.

Чтобы включить демонстрацию экрана в Zoom на телефоне, необходимо сделать следующее:

Начните конференцию или присоединитесь в качестве участника; Кликните по зеленому значку «Совместное использование» на нижней панели в центре;

Выберите тип содержимого из открывающегося меню.

Настройки операционной системы позволяют транслировать следующие виды контента:

Фотографии из альбомов или специальных фотоприложений; Документы; Содержимое дисков Box, Dropbox, «Google Диск», Microsoft OneDrive, или «Microsoft OneDrive для бизнеса»; URL сайта; Закладки.

Разумеется, вы можете включить демонстрацию экрана в Зум целиком! Для этого необходимо нажать на одноименную кнопку и кликнуть по значку «Начать сейчас». Программа уйдет в фоновый режим – вы можете перемещаться по рабочему столу и показывать содержимое.

Чтобы комментировать, кликайте на карандашик справа снизу; Чтобы отключить, кликайте по красному квадратику там же.

Еще несколько слов о том, как пользоваться демонстрацией экрана в Zoom на смартфонах. Некоторые приложения могут быть недоступны, если вы отключили взаимодействие в настройках учетной записи. Проверить:

Откройте сайт сервиса и авторизуйтесь; Нажмите на кнопку «Моя учетная запись» наверху справа;

Найдите на панели слева вкладку «Администратор»; Перейдите к разделу «Расширенные» и кликните по кнопке «Интеграция».

Мы изучили, как демонстрировать экран в Зуме на разных устройствах – обязательно воспользуйтесь этой функцией! Она невероятно удобна и проста в использовании, убедитесь сами!