Zoom Rooms: что это и как работают!

Zoom Rooms — система видеоконференцсвязи, обеспечивающая расширенный функционал и дополнительные возможности для представителей бизнеса. Отличается наличием сенсорного контроллера iPad, возможностью подключения до трех HD экранов, демонстрацией дисплеев через WiFi и AirPlay. Вход в систему возможен через электронную почту, Гугл и CEB, ведение записи в МР4 и М4А, множество вариантов развертывания и доступные цены.

Zoom Rooms — что это такое

Перед созданием комнаты нужно разобраться в особенностях Zoom Rooms, что это такое, и для чего необходимо. Это система конференцсвязи в режиме аудио и видео, в том числе с беспроводной демонстрацией дисплея. Пользователи Зум Румс могут быть в одном зале или вести деятельность в удаленном режиме из других помещений через рабочий стол или с применением смартфона.

Перед тем как в Зуме создать комнату, необходимо иметь под рукой минимальный набор оборудования. В него входит ПК с МАК или Виндовс, а также планшет на Виндовс 10, Андроид или iPad. Допускается подключение дополнительной аппаратуры. Особенность Zoom Rooms состоит в решении трех задач: запуск совещания, бронирование и обмен информацией во время общения.

Главные особенности:

Высокое качество изображения на ПК, телефоне или системах зала. Подключение в одно прикосновение. Быстрое соединение к конференции со звуком и видео. Беспроводный обмен информацией. Интеграция календаря. Простое и удобное бронирование комнат. Как создать комнату в Зуме для конференции

Для пользования функционалом необходим понимать, как создать комнату в Зуме для конференции. Предварительно сделайте следующие шаги:

Расставьте мебель в зале таким образом, чтобы всем было удобно работать. Запаситесь аппаратурой, соответствующей требованиям сервиса. Подключите проводную и беспроводную связь. Настройте защиту в виде межсетевого экрана. Добавьте и идентифицируйте пользователей, имеющих возможность управления Zoom Rooms по ссылке zoom.us/account/user. Они должны иметь права на применение Зум. Добавьте Zoom Rooms через контроллер или сайт. Подготовьте карточку учетных данных помещения. Дополнительно проверьте правильность работы.

Теперь разберемся, как создать сессионный комнаты в Zoom. Сделайте следующее:

Установите экран, камеру и компьютер. Подключите оборудование. Включите компьютер и подключитесь к Сети. Обновите встроенное ПО телеэкрана, аудиоустройств и камеры. Настройте систему. Для этого задайте на компьютере / контроллере режим киоска. Найдите ПО Zoom Rooms. Перейдите по ссылке и загрузите программу на ПК / ноутбук по ссылке zoom.us/download. Здесь же скачайте контроллеры для Зум Румс и установите программу на экран планирования, контроллер iOS / Андроид / Виндовс. Войдите в систему. Выберите оборудование, а именно динамик, камеру, микрофон. Установите громкость.

Этих действий достаточно, чтобы создавать комнаты Rooms в Zoom. После этого настройте уведомления и управляйте основными функциями на специальной панели.

Как пользоваться

Для организации процесса необходимо знать, как разделить участников по комнатам в Zoom (сессионным залам). Это лучше делать сразу, чтобы не тратить время непосредственно во время конференции. Сделайте следующее:

жмите на мгновенную / запланированную видеоконференцию; кликните на кнопку Сессионные залы в виде окна;

выберите нужное число залов: установите параметр автоматически или вручную; жмите «создать сессионные …».

После выполнения этих шагов залы создаются, но не запускаются в автоматическом режиме. При этом настройки можно изменить после того, как вам удалось в Зуме разделить всех на комнаты. Для этого жмите «Параметры» и установите необходимые отметки.

Здесь можно задать автоматическое перемещение, возвращение в основной сеанс, закрытие сессионных залов через какое-то время, обратный отсчет и т. д.

Для обычного входа в Rooms необходимо сделать следующее:

откройте приложение на ПК и на планшете с контроллером; введите код сопряжения на контроллере и жмите «Вход»; авторизуйтесь в качестве владельца или пользователя; коснитесь имени зала в Zoom Rooms.

При желании можно добавить новую роль. Для этого зайдите в «Управление пользователями», а далее «Управление ролями» и жмите «Добавить роль». Введите имя, установите отметку в Просмотр для Зум Румс и жмите «Сохранить изменения». Далее войдите в «Пользователи» и «Управление пользователям», где найдите адрес почты и кликните «Изменить» с правой стороны. Выберите имя роли и жмите «Сохранить».

В зависимости от необходимости можно использовать кнопки подключения к конференции в Zoom Rooms, отображение презентации, позвонить по телефону и открыть настройки видео и аудио.

Теперь вы знаете, как работает Zoom Rooms, как их активировать, и в чем особенности их применения. Отметим, что бесплатная подписка доступна в течение 30 дней, после чего необходимо платить 49 долларов в месяц за один зал.

В комментариях поделитесь своим опытом пользования Zoom Rooms, актуальностью применения такого инструмента и возникающими при этом трудностями.